静岡職場環境改善協同組合（以下「当組合」といいます。）は、 事業活動および本ウェブサイトを通じて取得する個人情報を適切に取り扱い、 保護することを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 基本方針
当組合は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、 個人情報を適正かつ安全に取り扱います。
2. 取得する個人情報
当組合は、お問い合わせ、相談、契約、各種支援業務その他の事業活動において、 必要な範囲で以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、所属、役職等の基本情報
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- お問い合わせ、相談および申込みの内容
- 技能実習、特定技能その他の外国人材支援業務に必要な情報
- 契約、手続、本人確認および関係機関への届出に必要な情報
- その他、当組合の業務遂行に必要な情報
3. 個人情報の利用目的
当組合は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、相談および資料請求への回答のため
- 当組合の事業、支援内容および各種手続に関する案内のため
- 外国人技能実習に関する監理業務を適切に実施するため
- 特定技能外国人に対する支援業務を適切に実施するため
- 受入企業、外国人材および関係機関との連絡・調整のため
- 契約、本人確認、申請、届出、記録保存その他の事務手続のため
- 法令に基づく義務を履行するため
- 当組合のサービスおよびウェブサイトの改善・安全管理のため
- 上記の利用目的に付随する業務を行うため
4. 個人情報の適正な管理
当組合は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセスその他の事故を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役職員に対して適切な教育および監督を行い、 個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
5. 個人情報の第三者提供
当組合は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
技能実習、特定技能その他の外国人材支援業務を遂行するため、 受入企業、行政機関、関係団体、送出機関その他の関係者に情報を提供する必要がある場合は、 関係法令に従い、必要な同意の取得および手続を行います。
6. 業務委託先の管理
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。 この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要な監督を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から、当組合が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、 利用停止または第三者提供の停止等の請求があった場合は、 本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
請求方法その他の詳細については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. Google Mapsについて
当サイトでは、所在地情報を表示するためにGoogle Mapsを利用しています。 Google Mapsの利用に伴い、Googleが利用者の情報を取得する場合があります。 取得される情報および取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーおよび 利用規約をご確認ください。
9. プライバシーポリシーの変更
当組合は、法令の改正、事業内容の変更その他の必要に応じて、 本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
静岡職場環境改善協同組合
〒420-0866
静岡県静岡市葵区西草深町10-1 3F
TEL：054-275-0164
メール：
sweicinfo@sweic.net
制定日：2026年8月5日